根据目前学生宿舍住宿实际情况和2018届毕业生数及2018年学校计划招生数,为确保2018级新生入住,学校研究决定:对2017级学生的住宿进行调整搬迁,我院涉及2017级27幢男生搬入13幢、21幢女生搬入23幢,具体搬迁事宜如下:
搬迁时间: 7月1日,27幢(2017级男学生)搬入13幢, 21幢(2017级女学生)搬入23幢;
具体方案如下:
一、宿舍调整原则
按“院系和班级相对集中、毕业时间一致”的原则进行。
二、宿舍调整搬迁领导小组
组 长:张莲莲
副组长:吴畏 张列 刘敏
成 员:唐倩、刘艺、王悦、蒋君、吴苹、何青、纪检部全体干部干事、2017级各班班长;
三、迁入寝室基本情况
(一)每间寝室有独立卫生间和阳台。
(二)寝室按6人间布局
1.13幢布局为上床下桌;
2.20、21、22、23、24幢布局(参考图,见附件1)大致如下:
(1)上下铺床2张、床位4个,上铺床2张、床位2个,床位共6个。
(2)只有上铺的床下面安书桌一张,长度2米,供3人学习使用。
(3)书桌下面设计3个抽屉和3个柜子,供学生储物。
(4)每张书桌上面有3个分割式书柜,五孔插座一个,网线插座一个。
(5)每张上下铺床的下铺下有约2米的长条形储物柜,供3人使用。
(6)寝室进门后的左右两侧靠墙有6个储物柜,供6人使用。
四、搬迁时间
1.学工办6月1日前将搬迁方案和安排表发给2017各班级,并做好宣讲和解释工作。
2.2017各班级于6月7日前将搬迁安排表(电子表格与学生签字的纸质表格)反回给学工办吴畏老师处。
3. 7月1日, 27幢(2017级学生)学生将所有物品搬迁至13幢入住寝室;21幢学生将所有物品搬迁至23幢入住寝室。
五、部门分工及要求
(一)学工办
1.牵头宿舍调整搬迁,制定搬迁方案。
2.及时收集搬迁各班级宿舍调整数据和方案,更新搬迁后学生的住宿信息。3.成立搬迁工作领导小组和应急小组,负责安全巡逻和突发事件处理。
4.提前认真做好本学院学生的思想动员和解释工作,做好搬迁前的宣传动员工作,各班级要重点强调搬迁的原因和迁入寝室的基本情况,做到人人知晓,确保搬迁和未搬迁学生思想稳定。
(二)各班级
1.将每位学生的宿舍变动情况及注意事项通知到学生本人。
2.通知27幢、21幢学生(2017级男女学生)6月26-27日到水电科缴清水电费,同时,在搬迁前必须交付完公共财产才能搬迁。
六、注意事项
1.学生须在规定时间内完成搬迁。
2.搬迁时注意人身财产安全,妥善保管贵重物品和现金,谨防丢失。因搬迁涉及物品寄存,从安全考虑,请同学们将贵重物品携带回家。
3.搬迁期间故意损坏宿舍设施须照价赔偿并按学校相关规定处理。
4.学校暑期将对搬迁宿舍统一换锁,搬迁完后须将宿舍钥匙交宿管员处。
5.各寝室交钥匙时,请交一份寝室维修说明及宿舍管理服务的意见建议。
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2018年6月1日